W poszukiwaniu optymalizacji działań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wciąż niewielu przedsiębiorców spogląda na proces fakturowania. A to błąd. Dzięki takim nowoczesnym programom jak Comarch ERP XT, umożliwiającym automatyzację wielu czynności w tym zakresie, można zyskać nie tylko czas, ale także spokój związany z poprawnością wystawianych faktur.
Optymalizacja przez automatyzację
Automatyzacja wielu operacji związanych z wystawianiem faktur w firmie pozwala skutecznie zoptymalizować czas, najcenniejsze dobro w pędzącej, jak TGV gospodarce. Przedsiębiorcy zawsze mieli go za mało, a dzisiaj to wręcz towar deficytowy. Nieustannie narzucane przez ustawodawcę nowe wymagania, ogromna konkurencja rynkowa, zmieniające się oczekiwania Klientów powodują, że muszą poświęcać coraz więcej swojego czasu na prowadzenie firmy. Wielu z nich szuka sposobów na ograniczenie czasu koniecznego do wykonania obowiązkowych czynności. Najłatwiej i najszybciej oszczędzić czas przy fakturowaniu. Pomocne w tym mogą być takie narzędzia, jak programy do fakturowania online.
Nowoczesny program do fakturowania
Comarch ERP XT to program do zarządzania firmą integrujący i automatyzujący najważniejsze procesy związane z prowadzeniem biznesu, takie jak obsługa sprzedaży stacjonarnej i internetowej, magazynu, księgowości czy samego fakturowania. Przeznaczony jest on przede wszystkim dla małych firm, mikroprzedsiębiorstw oraz JDG (jednoosobowych działalności gospodarczych). Dzięki zaimplementowanej sztucznej inteligencji i wielu innym nowoczesnym technologiom, program pozwala znacznie uprościć i przyspieszyć proces fakturowania. Oprogramowanie umożliwia wystawienie faktury w 10 sekund, a to znacznie szybciej, niż przy wykorzystaniu tradycyjnych narzędzi stosowanych do niedawna powszechnie w firmach. Dzisiaj zwykły program księgowy rodem z lat 90. to za mało, aby utrzymać przewagę konkurencyjną i zwiększyć efektywność działania w tym zakresie.
Więcej spokoju!
„Święty spokój” to marzenie większości, jak nie wszystkich przedsiębiorców. Oczywiście podczas prowadzenia działalności zawsze będą pojawiały się stresujące wydarzenia i problemy, ale można je skutecznie ograniczać. Nawet trzeba, bo wtedy komfort działania jest lepszy. Jednym z niepokojów, jakie zaprzątają głowę przedsiębiorcom, jest zgodność działania z obowiązującymi przepisami. Ich zmartwienie wynika głównie z obawy, że przeoczą jakąś zmianę w podatkach. Comarch ERP XT, dzięki stałym aktualizacjom pozwala ten stres ograniczyć, przynajmniej w zakresie zmian w przepisach. Nie trzeba już codziennie przykładać ucha do głośnika odbiornika radiowego, oglądać wiadomości gospodarczych, czytać fachowej pracy czy oglądać blogów ekonomicznych, aby wiedzieć co nowego. Teraz zrobi to za nas program, który każdą zmianę uwzględni w kolejnych rozliczeniach. W tym wątku warto również wspomnieć, że program jest już dzisiaj gotowy na rewolucję w fakturach, czyli wejście reformy KSeF.
Fakturowanie przez Internet
Faktura online powoli staje się standardem. Aby przekonać przedsiębiorców do tej formy fakturowania, warto powiedzieć, że sam proces wystawienia faktury jest bajecznie prosty, tak jak cała obsługa programu. Jest intuicyjna, poradzi sobie z nią każdy, kto choć trochę wie, na czym polega wystawianie faktur. Cała operacja, dzięki automatyzacji, nad którą czuwa słynna sztuczna inteligencja, ogranicza się do kilku kroków. Użytkownik musi jedynie dodać nazwy produktów lub usług oraz ich ceny netto lub brutto. Może to robić za pomocą aplikacji mobilnej (działa na iOS i Android), dodając towary poprzez odczytywanie kodów kreskowych kamerą telefonu. Potem już wystarczy tylko dodać numer NIP kontrahenta (reszta danych zostanie automatycznie pobrana z bazy GUS) i wysłać do kontrahenta prosto z aplikacji na jego adres e-mail. W programie można wystawiać: fakturę VAT marża, fakturę proforma, fakturę zaliczkową i fakturę walutową. Ciekawym rozwiązaniem jest możliwość wystawiania innych dokumentów kosztowych, usatysfakcjonowani z niego będą wszyscy ci, co ewidencjonują sprzedaż na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną, na podstawie paragonów. Ułatwieniem jest także możliwość wprowadzanie faktur do firmowego systemu księgowego za pomocą aplikacji Comarch OCR. Wystarczy wskazać plik na dysku (w formacie PDF lub JPG), w przypadku strony WWW lub zrobić zdjęcie, w przypadku aplikacji na smartfon. Program sam rozpozna kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i wprowadzi je do systemu.
Przedsiębiorcy poszukujący obszarów do optymalizacji w firmie, powinni w pierwszej kolejności zwrócić uwagę na sposób fakturowania. Dzięki Comarch ERP XT (https://www.erpxt.pl/) można prawie w całości zautomatyzować ten proces. Program umożliwia mobilność w tym zakresie, a aplikacja pozwala fakturować online niemal wszędzie, o każdej porze dnia i nocy.
