Księgowość to obszar działalności, który wymaga nie tylko wysokiej precyzji i dokładności, ale także dużej ilości czasu i zasobów, aby sprostać rosnącym wymaganiom prawnym oraz operacyjnym. Firmy coraz częściej szukają rozwiązań, które pozwolą im zoptymalizować procesy finansowe, zmniejszyć ryzyko błędów i skrócić czas potrzebny na realizację rutynowych zadań. Firmy inwestujące w nowoczesne rozwiązania technologiczne, wprowadzają na rynek coraz bardziej zaawansowane narzędzia z zakresu automatyzacji i sztucznej inteligencji (AI) w obszarze księgowości i finansów, znacznie przyspieszając i ułatwiając obowiązki księgowym, biurom rachunkowym oraz przedsiębiorstwom.
Automatyzacja w księgowości – nowe możliwości
Inteligentna automatyzacja procesów księgowych, to odpowiedź na potrzeby współczesnych firm i biur rachunkowych. Zastosowanie sztucznej inteligencji oraz automatycznych systemów przetwarzania danych pozwala odciążyć pracowników, jednocześnie zwiększając wydajność i dokładność procesów finansowych.
Dzięki automatyzacji, księgowi mogą delegować monotonne, powtarzalne zadania, takie jak księgowanie faktur, weryfikacja dokumentów, aktualizacja kursów walut, wymiana danych czy generowanie raportów, na systemy oparte na sztucznej inteligencji. To nie tylko oszczędność czasu, ale również mniejsze ryzyko błędów, które mogłoby wyniknąć z ręcznego przetwarzania danych.
Comarch to dostawca rozwiązań informatycznych, który oferuje szereg systemów wspieranych przez sztuczną inteligencję. Systemy Comarch ERP Optima i Comarch ERP XT, wyposażone w narzędzia AI, pozytywnie wpływają na codzienne funkcjonowanie firm i biur rachunkowych, automatyzując ich działanie na wielu polach.
Jedna sztuczna inteligencja, wiele możliwości
Jednym z kluczowych obszarów, w którym sztuczna inteligencja znajduje swoje zastosowanie w księgowości i finansach, jest automatyczne przetwarzanie i rozliczanie faktur. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych algorytmów OCR (Optical Character Recognition), system jest w stanie rozpoznać dane z faktur (takie jak kwoty, numery faktur, dane kontrahentów) i wprowadzić je do systemu za użytkownika. Na podstawie tych danych dokumenty mogą zostać automatycznie zaksięgowane i docelowo rozliczone. Programy księgowe Comarch posiadają także mechanizmy, które potrafią kategoryzować wydatki, kojarzyć płatności z odpowiednimi fakturami oraz monitorować saldo na kontach, automatycznie wysyłając powiadomienia o niezapłaconych fakturach.
Systemy Comarch zasilane sztuczną inteligencją mogą również automatycznie weryfikować poprawność dokumentów księgowych pod kątem zgodności z aktualnymi przepisami prawa. AI porównuje dokumenty z bazami danych i przepisami podatkowymi, aby upewnić się, że wszelkie formalności zostały dopełnione.
Tworzenie szczegółowych raportów finansowych to jedno z kluczowych zadań w każdej firmie. Asystent AI może generować raporty automatycznie, na podstawie zebranych danych. Sztuczna inteligencja analizuje dane finansowe firmy, a następnie tworzy z nich raporty, które można dostosować do indywidualnych potrzeb. Użytkownicy mogą na przykład otrzymać raporty dotyczące cash flow, bilansu zysków i strat czy analizy kosztów w czasie rzeczywistym.
Comarch wykorzystuje również sztuczną inteligencję do analizy predykcyjnej, która pozwala na przewidywanie przyszłych trendów finansowych w oparciu o dane historyczne i bieżące. AI analizuje wyniki finansowe firmy oraz sytuację na rynku, aby prognozować przyszłe przychody, koszty oraz ryzyka finansowe.
Szybciej, łatwiej, bardziej wydajnie
Zastosowanie inteligentnej automatyzacji w księgowości i finansach przynosi szereg korzyści zarówno dla firm, jak i biur rachunkowych. Automatyzacja powtarzalnych czynności, takich jak księgowanie faktur czy weryfikacja zgodności, pozwala księgowym skupić się na bardziej złożonych zadaniach analitycznych, co zwiększa ich efektywność. Już nie muszą oni ręcznie przeglądać każdej faktury, a to przyspiesza proces weryfikacji oraz zmniejsza ryzyko błędów i potencjalnych problemów prawnych.
AI przyspiesza także przetwarzanie i rozliczanie faktur, co jest szczególnie istotne w przypadku dużych firm obsługujących setki lub tysiące dokumentów finansowych miesięcznie. Dzięki automatyzacji w tym obszarze możliwe jest szybsze zakończenie procesów księgowych i zamknięcie okresów rozliczeniowych, a firmy mogą uniknąć opóźnień w płatnościach, co ułatwia planowanie budżetu. Z kolei funkcje analizy predykcyjnej i automatycznego generowania raportów mają kluczowe znaczenie w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji biznesowych.
Podsumowanie
Rozwiązania oferowane przez Comarch, oparte na sztucznej inteligencji i automatyzacji, stają się niezastąpionym wsparciem dla księgowych, biur rachunkowych i przedsiębiorstw. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak automatyczne przetwarzanie faktur, analiza predykcyjna czy zautomatyzowana obsługa rozrachunków, możliwe jest znaczne usprawnienie pracy oraz zwiększenie precyzji działań w obszarze finansów. Wprowadzenie tych technologii do codziennej pracy pozwala firmom i biurom rachunkowym na lepsze zarządzanie zasobami, minimalizację ryzyka i optymalizację procesów biznesowych, co czyni je bardziej konkurencyjnymi na rynku. Więcej na temat zastosowania AI w biznesie przeczytasz w najnowszym e-booku Sztuczna Inteligencja i Robotyzacja. Zastosowanie w systemach ERP od Comarch.
