Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza dla przedsiębiorców konieczność zmiany sposobu wystawiania faktur. Nowy system umożliwia wystawianie, przesyłanie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio w centralnej platformie Ministerstwa Finansów. Krajowy System e-Faktur pozwala również na automatyczne archiwizowanie dokumentów oraz nadawanie im unikalnego numeru identyfikacyjnego.

W praktyce oznacza to, że firmy powinny korzystać z programów do fakturowania, które integrują się z KSeF i umożliwiają automatyczną wysyłkę dokumentów do systemu rządowego. Poniżej przygotowaliśmy listę popularnych programów kompatybilnych z KSeF, które są wykorzystywane przez przedsiębiorców w Polsce.

Lista programów do faktur kompatybilnych z KSeF

Program LoMag do faktur z KSeF

Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF przedsiębiorcy coraz częściej szukają prostych programów do wystawiania faktur zgodnych z nowymi przepisami.

Jednym z takich rozwiązań jest program dostępny tutaj:
http://faktury-lomag.pl/ksef.html

Oprogramowanie umożliwia:

wystawianie faktur zgodnych z KSeF
automatyczną wysyłkę dokumentów do systemu
integrację z programem magazynowym
wygodne zarządzanie fakturami w jednym miejscu.

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą szybko dostosować swoją firmę do nowych wymagań związanych z e-fakturowaniem.

FakturaXL

FakturaXL to popularny program do fakturowania online przeznaczony dla małych i średnich firm. Oferuje integrację z KSeF oraz możliwość automatycznego wysyłania faktur ustrukturyzowanych.

Najważniejsze funkcje:

obsługa faktur sprzedażowych i kosztowych
integracja z KSeF
raporty sprzedaży
obsługa magazynu i JPK

Program często wybierany jest przez firmy, które chcą mieć prosty system fakturowania online z gotową integracją z e-fakturami.

wFirma

wFirma to kompleksowy system do księgowości online oraz fakturowania.

System umożliwia:

wystawianie faktur zgodnych z KSeF
odbieranie faktur od kontrahentów
prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych

Dzięki integracji z KSeF przedsiębiorcy mogą obsługiwać e-faktury bezpośrednio z poziomu programu.

Symfonia eBiuro + KSeF Plus

Symfonia to jedno z najbardziej znanych rozwiązań księgowych w Polsce.

Moduł KSeF umożliwia:

automatyczną wysyłkę faktur do systemu
pobieranie faktur od kontrahentów
integrację z systemami księgowymi.

Program jest często wykorzystywany przez biura rachunkowe oraz większe firmy.

Comarch ERP (Optima / XL)

Comarch oferuje kilka systemów ERP kompatybilnych z KSeF, w tym Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL.

Systemy te umożliwiają:

wysyłanie faktur XML do KSeF
autoryzację i uwierzytelnianie w systemie
archiwizację dokumentów i odpowiedzi z KSeF.

To rozwiązanie szczególnie popularne w średnich i dużych firmach.

InsERT (Subiekt / Rachmistrz / Rewizor)

Pakiet programów InsERT jest jednym z najczęściej używanych systemów dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Oprogramowanie zapewnia:

zgodność z KSeF
integrację z księgowością i sprzedażą
obsługę magazynu oraz dokumentów handlowych.

inFakt

inFakt to program księgowy online przeznaczony głównie dla jednoosobowych działalności gospodarczych.

System oferuje:

fakturowanie online
integrację z KSeF
księgowość i rozliczenia podatkowe.

Jest szczególnie popularny wśród freelancerów i małych firm.

Fakturownia

Fakturownia to jeden z najpopularniejszych programów do fakturowania online w Polsce.

Najważniejsze funkcje:

wystawianie faktur w różnych walutach
integracje z e-commerce
obsługa KSeF i JPK.

Program jest często wykorzystywany przez firmy prowadzące sprzedaż internetową.

Faktura.pl

Faktura.pl to program przeznaczony zarówno dla małych firm, jak i większych przedsiębiorstw.

Integracja z KSeF pozwala na:

szybkie połączenie z systemem Ministerstwa Finansów
wysyłkę faktur ustrukturyzowanych
odbiór dokumentów od kontrahentów.

Faktury.co

To prosty program do fakturowania działający w przeglądarce oraz aplikacji mobilnej.

Najważniejsze funkcje:

wystawianie faktur w kilku kliknięciach
obsługa walut obcych
zgodność z KSeF oraz JPK.

Jak wybrać program do faktur z KSeF

Przy wyborze programu warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów:

pełna integracja z API KSeF
automatyczna wysyłka faktur
możliwość odbierania dokumentów od kontrahentów
archiwizacja faktur i raporty sprzedaży
integracje z księgowością lub magazynem.

Dobry program pozwala obsługiwać e-faktury bez konieczności ręcznego logowania się do systemu rządowego, co znacznie przyspiesza codzienną pracę w firmie.